Møde- og beslutningsproces
En sikker og brugervenlig gennemførelse af hele mødet — fra indkaldelse og dagsorden til afstemning, referat og opfølgning på beslutninger. Alle moduler arbejder sammen.
Mødeadministration
Effektiv administration af hele mødeforløbet. Fra planlægning med sagsimport fra fagsystemer, gennemførelse med automatiske beskeder og indkaldelse af stedfortrædere til arkivering med generering af referat.
- → Sagsbehandling og dagsorden
- → Forberedelse og noter
- → Automatisk indkaldelse af stedfortrædere
- → Integration med Sikri, Public 360 og ACOS
Forslag
Fremsættes digitalt, distribueres straks til alle i salen og offentliggøres i realtid.
- → Digitale forslag før og under mødet
- → Automatisk publicering
- → Protokolføring
Digital afstemning
Moderne digital afstemning med opdatering i realtid i lokalet og for offentligheden online.
- → Flertalsbeslutninger og enstemmighed
- → Punktvise afstemninger
- → Automatisk genererede beslutninger
Tids- og talerstyring
Politikere skriver sig selv på talerlisten. Mødelederen styrer rækkefølgen. Taletiden stoppes automatisk.
- → Tilmelding fra pladsen
- → Automatiske bogmærker i video
- → Søgbart videoarkiv
Mødereferat
Referatet genereres automatisk under mødet på baggrund af de faktiske hændelser. Færdigt, når mødet slutter.
- → Automatisk behandling og beslutninger
- → Redigeres løbende
- → Eksport til sags- og arkivsystem
Opfølgning på beslutninger
Beslutninger samles i særskilte lister, som gør det lettere at følge op på personer, frister og opgaver.
- → Automatisk, når sagen afsluttes
- → Statusser og kommentarer
- → Abonnér på opdateringer
Dokumenter og noter
Forberedelser, bilag og private noter samlet ét sted. Tilgængeligt på iPad og i browseren.
- → Sagsdokumenter og bilag
- → Private og delte noter
- → Synkroniseret på tværs af enheder
Automatisk indkaldelse af stedfortrædere
Fuldt automatisk, halvautomatisk eller manuelt. Stedfortrædere kan have stedfortrædere. Inhabilitet håndteres i arbejdsgangen.
- → Automatisk SMS-indkaldelse
- → Automatiske opgraderinger
- → Håndtering af inhabilitet
Standardpunkter
Ikke alle punkter findes i arkivsystemet. Definér egne standardpunkter for hvert møde — for eksempel kulturelle indslag.
- → Forenkl møder med standardpunkter
- → Egne skabeloner
- → Import pr. møde
Lister
Navneopråb, afbudsliste og talerliste — alt opdateres løbende via mødeindkaldelsen.
- → Navneopråb med stedfortrædere
- → Afbudsliste
- → Opdateres automatisk
Åbenhed og borgerdialog
Gør information tilgængelig og styrk dialogen med borgerne. Livestreaming, automatiske undertekster og struktureret publicering — samlet på én platform.
Kaukus Stream og videoarkiv
Gør politikken tilgængelig for alle borgere med livestreaming af møder. Automatisk start og stop samt arkivering med avanceret søgning. Brug standardudstyr til streaming — uden at være bundet til én leverandør.
- → Automatisk streaming til nettet
- → Automatiske bogmærker for hver sag
- → Søgbart videoarkiv
- → Borgerportal med abonnementer
Offentlig side
Borgerne får adgang til mødeplaner, sager, forslag, beslutninger og livestreams — samlet og struktureret.
- → Egen publiceringsløsning
- → Struktureret offentlig adgang
- → Reducerer manuelt arbejde
Automatiske undertekster
Alle kommunale videoer får undertekster — selv mange års arkiv. Målet er, at du aldrig skal behøve at rette teksterne.
- → Video med automatiske undertekster
- → Selv for mange års arkiv
- → Igangværende innovationsprojekt
Kulturelle arrangementer
Mere end politiske møder. Julekoncert i Hol, kulturprisen i Vennesla — streamet via Kaukus.
- → Stream hvor som helst fra
- → Redigér metadata
- → Optagelse før og efter
Undtaget offentlighed
Adgangsstyring sikrer, at kun autoriserede brugere får indsigt. Sager offentliggøres aldrig eller vises i en stream.
- → Automatisk og manuel adgangsstyring
- → Flere sikkerhedsmekanismer
- → Aldrig i en stream eller på den offentlige side
Politikerkompensation
Automatiske rejseafregninger og vederlagsrapporter baseret på mødeindkaldelser og stemmerettigheder.
- → Genereres automatisk
- → Valgfrie satser
- → Eksport til lønsystem
Platform og drift
Kaukus er bygget til den offentlige sektor. Egen teknologi, europæiske servere, nem login og support inkluderet — hver dag, indtil mødet er slut.
Udvalg og mødekalender
Udvalg og lister importeres fra sags- og arkivsystemet. Mødekalenderen synkroniseres. Borgere og politikere kan abonnere på de kalendere, de vælger.
- → Nem import fra sags- og arkivsystem
- → Tilføj egne møder og arrangementer
- → Abonnementer for borgere og politikere
- → Kalendersynkronisering (iCal, Outlook, Google)
Support og oplæring
Kaukus er nemt at komme i gang med. Support og oplæring er inkluderet i Kaukus Komplett.
- → Support inkluderet
- → Oplæring inkluderet
- → Åbent fra 08.00, til I er færdige
Egen teknologi
Europæiske servere og egenudviklet teknologi. Fleksibel videreudvikling sammen med kunderne.
- → Egenudviklet norsk teknologi
- → Europæiske servere
- → Fleksibel videreudvikling
Intet specialudstyr
Ingen proprietær hardware. Alt fra en iPhone til et produktionskamera kan streame til os.
- → Stream fra en iPhone
- → Brug jeres eksisterende udstyr
- → Køb supplerende udstyr hvor som helst
Nem login
Adgangskoder, passkeys, Azure ID, Entra ID, BankID og flere. Kombinér metoderne, eller aktivér dem for hvert modul.
- → Flere metoder, som frit kan kombineres
- → BankID og ID-porten
- → Kan fungere som identitetsudbyder
Kontakt
Ønsker du at vide mere?
Vi hjælper dig gerne