Slik fungerer det
Ett verktøy. Tre faser. Hele uka.
01
Fase 01
Før møtet
Saker publiseres fra arkivet, politikere forbereder forslag og notater, varainnkalling og habilitet løses automatisk — etter kommuneloven §11-10.
- → Varainnkalling på 4 minutter
- → Habilitetsvurdering
- → Saksforberedelse på iPad
- → Kommentarer og notater
02
Fase 02
I møtet
Alle ser det samme — fra talerstolen, fra plassen, fra publikum. Forslag, taletid og votering registreres digitalt og distribueres i sanntid.
- → Digital votering
- → Taletid og talerliste
- → Storskjerm-modus
- → Direkte strømming
03
Fase 03
Etter møtet
Protokollen er ferdig når møtet slutter. Opptaket er bokmerket per sak. Alt overføres til kommunens sak- og arkivsystem.
- → Automatisk protokoll
- → Public 360, Elements, ESA
- → Video-arkiv med bokmerker
- → Offentlig innsyn
Fra en kunde
"Digital afstemning var så enkel, det var det, der gjorde løsningen så genial"
Reidun Maria Espebu Lofthus
Vinje Kommune
""På en travl dag med statsrådsbesøg lige før byrådsmødet var det meget lettende, at Kaukus tog sig af hele indkaldelsen af stedfortrædere, så jeg slap for at tænke på det.""
Merete Halvorsen (sekretær)
Porsgrunn kommune
""Vi er meget tilfredse og kan give løsningen vores bedste anbefalinger.""
Bernt Søraa (rådgiver, rådmandens stab)
Kongsberg kommune
Sikkerhet og drift
Bygget i Norge til den offentlige sektor. Hostet i EU.
Kaukus følger kravene i eForvaltningsforskriften, arkivloven og kommuneloven. All datalagring skjer innenfor EU/EØS.